Toplumsal katkı yönetişim modeli
Birim: Psikoloji Bölümü, İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
1. Amaç ve Dayanak
Bu doküman, Psikoloji Bölümü'nün toplumsal katkı faaliyetlerinin nasıl organize edildiğini, karar alma ve uygulama süreçlerini ve ilgili birimlerle iş birliği mekanizmalarını tanımlamaktadır. Doküman, Üniversitemizin toplumsal katkı politikaları ve kalite güvencesi süreçleri çerçevesinde hazırlanmıştır.
2. Yönetişim Yapısı
Bölümümüzde toplumsal katkı faaliyetlerinin organizasyonu, Bölüm Başkanı koordinasyonunda ve aşağıdaki aşamalarla yürütülmektedir:
Talep/İhtiyacın Ortaya Çıkması: Toplumsal katkı faaliyetleri; kamu kurumlarından (il müdürlükleri, Millî Eğitim Bakanlığı vb.) gelen resmi talepler, üniversitenin toplumsal katkı çağrıları veya bölümün kendi tespit ettiği toplumsal ihtiyaçlar doğrultusunda ortaya çıkmaktadır.
Değerlendirme: Gelen talepler, öğretim elemanının uzmanlık alanı, mevcut akademik yükümlülükleri ve bölümün toplumsal katkı hedefleriyle uyumu gözetilerek Bölüm Başkanı tarafından değerlendirilmektedir.
Görevlendirme ve Uygulama: Uygun görülen faaliyetler için resmi görevlendirme süreci işletilmekte; faaliyet, ilgili kurumla (Millî Eğitim Bakanlığı, il müdürlükleri vb.) eş güdüm içinde yürütülmektedir.
Raporlama: Gerçekleştirilen faaliyetler, bölümün PUKÖ eylem planlarına ve kurumsal raporlama süreçlerine yansıtılmaktadır.
3. Faaliyetleri Yürüten Birimler ve Kapasite
Toplumsal katkı faaliyetleri bölüm öğretim elemanı tarafından yürütülmekte olup, faaliyetlerin niteliğine uygun ek yetkinlikler (afet bilinci ve kriz yönetimi eğitimleri gibi AFAD sertifikalı eğitimler dahil) güncel tutulmaktadır. Bölüm, Ardahan İl Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından yürütülen Eğitim Kurumları Yönetici Yetiştirme Programı'na "Kapsayıcı Öğrenme Kültürü ve Rehberlik" dersiyle eğitici sağlayarak dış paydaşlarla doğrudan iş birliği örneği sunmuştur.
4. İzleme ve İyileştirme
Toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenmesi, bölümün PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsü kapsamında yürütülmektedir. Faaliyetler yıllık eylem planlarında hedef olarak tanımlanmakta, gerçekleşme durumları izlenmekte ve düşük katılım veya geri bildirim durumunda içerikler paydaş ihtiyaçlarına göre yeniden düzenlenmektedir.
5. Sorumluluk
Toplumsal katkı süreçlerinin koordinasyonundan Bölüm Başkanı sorumludur; kurumsal düzeyle eş güdüm, üniversitenin ilgili birimleriyle iş birliği içinde sağlanmaktadır.